Démarche RSE : Comment instaurer l’écologie au travail ?

Comment instaurer une démarche RSE
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L’urgence climatique nous concerne tous, y compris dans notre vie professionnelle. Les entreprises ont un rôle majeur à jouer dans la transition écologique, et les salariés sont de plus en plus nombreux à le réclamer.

Mais comment passer de la prise de conscience à l’action concrète ? Les chiffres sont alarmants : gaspillage de papier, consommation énergétique excessive, impact environnemental des déplacements… Chaque employé de bureau génère en moyenne 120 à 140 kg de déchets par an.

Il est temps d’agir, et cela commence par repenser nos habitudes au travail. Cet article vous guide à travers les enjeux de l’écologie en entreprise et vous propose des solutions concrètes pour réduire votre empreinte carbone au bureau. Car chaque geste compte, et ensemble, nous pouvons faire la différence.

Qu'est-ce que la RSE et pourquoi l'intégrer au travail ?

La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) est une démarche volontaire qui vise à intégrer les préoccupations sociales, environnementales et économiques dans les activités d’une entreprise. Elle va au-delà du simple respect des lois et des réglementations, en encourageant les entreprises à adopter des pratiques plus responsables et durables.  

Pour en savoir plus sur la RSE, nous vous invitons à consulter notre article dédié : Découvrez les différences entre RSE et ESG

Les salariés, les acteurs de l'engagement environnemental en entreprise

Le bureau, lieu de travail de près de la moitié de la population active française, est un terrain propice à l’adoption de pratiques éco-responsables. Les salariés, conscients des enjeux environnementaux, sont de plus en plus nombreux à souhaiter s’engager dans cette démarche. En effet, une étude récente révèle que l’écologie est une préoccupation majeure pour 15% des salariés, et cette proportion atteint jusqu’à 34% chez les jeunes.

L’engagement environnemental d’une entreprise est même devenu un critère déterminant pour 78% des salariés au moment de choisir leur employeur

Il est donc essentiel pour les entreprises de répondre à ces attentes en mettant en place une véritable démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) axée sur l’écologie.

 

Les actions à mettre en place

Mettre en place une démarche RSE axée sur l’écologie au travail implique de prendre des mesures concrètes à différents niveaux de l’entreprise. Voici quelques pistes d’actions pour réduire votre empreinte environnementale et créer un environnement de travail plus respectueux de la planète :

Réduire l'empreinte environnementale du bureau

  • Économies d’énergie :
    • Optimisez l’éclairage (détecteurs de présence, ampoules LED…).
    • Réduisez la consommation de chauffage et de climatisation (thermostats programmables, isolation…).
    • Éteignez les appareils électriques en veille.
    • Privilégiez les énergies renouvelables (panneaux solaires…).
  • Gestion des déchets :
    • Mettez en place le tri sélectif et sensibilisez les collaborateurs au recyclage.
    • Réduisez la consommation de papier (impression recto-verso, dématérialisation…).
    • Limitez l’utilisation de plastique à usage unique (gobelets, bouteilles…).
    • Encouragez le compostage des déchets organiques.
  • Mobilité durable :
    • Encouragez l’utilisation des transports en commun, le covoiturage, le vélo ou la marche pour les trajets domicile-travail.
    • Mettez à disposition des bornes de recharge pour les véhicules électriques.
    • Organisez des réunions à distance pour limiter les déplacements professionnels.

Sensibiliser et impliquer les collaborateurs

  • Formation et sensibilisation :
    • Organisez des ateliers et des formations sur les enjeux environnementaux et les éco-gestes à adopter au travail.
    • Communiquez régulièrement sur les actions RSE de l’entreprise et les résultats obtenus.
  • Défis écologiques :
    • Lancez des défis ludiques et participatifs pour inciter les collaborateurs à adopter des comportements plus écologiques (réduction de la consommation d’eau, économies d’énergie…).
  • Communication interne :
    • Créez un groupe de travail dédié à la RSE pour favoriser l’échange d’idées et la mise en place d’actions concrètes.
    • Valorisez les initiatives individuelles et collectives en matière d’écologie.

Intégrer l'éco-conception dans les produits et les services

  • Analyse du cycle de vie :
    • Évaluez l’impact environnemental de vos produits et services tout au long de leur cycle de vie (conception, production, distribution, utilisation, fin de vie).
  • Éco-conception :
    • Concevez des produits et services plus durables, en utilisant des matériaux recyclés ou recyclables, en réduisant la consommation d’énergie et en facilitant la réparabilité et la modularité.

Mesurer et valoriser les progrès réalisés

  • Indicateurs de performance :
    • Mettez en place des indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer l’impact environnemental de vos activités et ainsi pouvoir suivre vos progrès dans le temps.
  • Reporting RSE :
    • Communiquez sur vos engagements et vos résultats en matière de RSE, en publiant un rapport annuel ou en utilisant d’autres canaux de communication (site web, réseaux sociaux…).

Keeple : Votre solution pour une gestion RH simplifiée et une démarche RSE renforcée

La transition vers une entreprise éco-responsable et numériquement responsable est facilitée grâce à Keeple. Le logiciel RH intuitif et complet, spécialement conçu pour les PME et les ETI. En plus de simplifier vos processus RH, Keeple vous aide à réduire votre empreinte environnementale grâce à la dématérialisation.

Ce logiciel RH qui s’inscrit dans une démarche RSE centralise toutes les fonctionnalités essentielles à une gestion RH efficace :

  • Congés et absences : Gérez tous types de congés (RTT, maladie, etc.) et le télétravail de manière simple et intuitif, avec un système de validation personnalisable et une synchronisation automatique avec les agendas.
  • Gestion des temps et des activités : Suivez le temps de travail de vos collaborateurs, gérez les heures supplémentaires et générez des rapports détaillés pour optimiser la gestion de vos ressources.
  • Notes de frais (via N2F) : Simplifiez la gestion des notes de frais grâce à un scan intelligent, des indemnités kilométriques ou forfaitaires calculées automatiquement et un archivage à valeur probante 100% dématérialisé.

Keeple s’engage à vos côtés pour une gestion RH plus responsable :

  • Dématérialisation des processus RH : Réduisez votre consommation de papier et votre impact environnemental en digitalisant vos documents RH.
  • Optimisation de la gestion des déplacements : Grâce à la gestion du flex office, Keeple vous aide à mieux planifier les déplacements professionnels et à favoriser les alternatives plus écologiques comme le covoiturage.
  • Sensibilisation des collaborateurs : Impliquez vos équipes dans votre démarche RSE en les informant des actions mises en place et en les encourageant à adopter des éco-gestes au quotidien.

Agir ensemble pour un avenir durable

En adoptant une démarche RSE ambitieuse et en mettant en place des actions concrètes, les entreprises peuvent alors réduire leur impact environnemental. Les salariés, quant à eux, peuvent tout simplement contribuer activement à cette transition en adoptant des éco-gestes au quotidien et en s’impliquant dans les initiatives proposées par leur entreprise.

Qu’attendez-vous pour agir ?

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