Logiciel RH : Commerce de gros
Gestion des absences et des congés avec Keeple
Keeple, notre logiciel de gestion des absences et des congés, est conçu pour répondre aux besoins des entreprises du commerce de gros.
Que vous soyez un responsable des ressources humaines, un collaborateur ou un manager, notre outil ergonomique vous offre un contrôle total sur la planification des absences, tout en facilitant la communication ainsi que la conformité.
Keeple, un outil 100 % made in France.
Pourquoi choisir Keeple pour la gestion de vos congés ?
Keeple Congés, notre solution RH permet de simplifier la planification des absences, d’améliorer la transparence et la communication au sein de votre entreprise.
C’est un outil ergonomique, qui vous permettra de gagner du temps et d’optimiser la gestion de vos ressources humaines, ce qui est un point essentiel pour maintenir une activité fluide dans le secteur du commerce de gros.
Dans le commerce de gros, l’efficacité opérationnelle est la clé, Keeple va vous permettre d’optimiser la gestion des absences, d’anticiper les besoins en personnel, d’éviter les pénuries de main d’œuvre et de maintenir une productivité élevée.
Digitaliser la gestion des absences vous permet de libérer du temps pour vos responsables RH et vos gestionnaires d’équipe. Ils peuvent se concentrer sur d’autres tâches plus stratégiques.
Les logiciels de paie compatibles avec Keeple
Le logiciel RH Keeple simplifie et automatise la synchronisation des données liées aux ressources humaines qu’il faudra transmettre en paie.
Pour cela, Keeple vous permet d’exporter en quelques clics les données présentent dans Keeple Congés ou Keeple Temps et Activités grâce à un fichier d’export et de les implémenter directement dans votre logiciel de paie.
Nous vous accompagnons du départ afin de paramétrer le bon export pour vous simplifier la gestion administrative.
De ce fait, Keeple est compatible avec l’ensemble des logiciels de paie, car nous saurons l’adapter en fonction des besoins.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de logiciel de paie compatible. Si vous avez un doute, contactez-nous directement pour que l’on puisse vous apporter une réponse.
Nos fonctionnalités pour gagner du temps sur la gestion des absences
Planification
simplifiée
Créez, visualisez et gérez les demandes d’absence en quelques clics. L’interface intuitive de Keeple vous permet de planifier les congés de manière efficace, en évitant les conflits et en assurant une couverture adéquate, essentielle pour le secteur du commerce de gros.
Validation
hiérarchique
Vous pouvez mettre en place un processus de validation hiérarchique grâce à nos circuits de validation 100 % personnalisables. Ainsi, vous garantirez une prise de décision transparente et équitable pour la gestion des absences. Les gestionnaires peuvent approuver ou refuser les demandes en ajoutant des commentaires personnalisés afin de maintenir une main-d’œuvre efficace.
Suivi
en temps réel
Le planning d’équipe permet aux collaborateurs, aux managers et à l’équipe RH de consulter en temps réel les absences. Cela permet aux collaborateurs de pouvoir poser des absences en ayant connaissance du planning de leur équipe. Pour les managers, ce suivi en temps réel leur permet en un coup d’œil de pouvoir consulter les absences de l’ensemble des collaborateurs afin de pouvoir identifier les tendances et si besoin ajuster les effectifs.
Gestion
des politiques de congés
Keeple vous permet de personnaliser votre politique de congés pour pouvoir la rendre visible à l’ensemble de vos collaborateurs. Définissez des règles pour les jours fériés, les congés payés, les soldes de congé, etc. Et intégrez là directement dans Keeple Congés.
Notifications
intelligentes
Facilitez la communication entre collaborateurs, managers et le service RH grâce aux notifications intelligentes. Keeple vous envoie une notification dès qu’une demande d’absence a été déposée, approuvée ou refusée, un e-mail de confirmation est également envoyé. La synchronisation avec votre calendrier professionnel vous permet de bloquer automatiquement votre jour d’absence dans un logiciel comme Outlook.
Conformité
légale
Un logiciel de congés comme Keeple vous permet de rester en conformité avec les lois du travail en vigueur, ce qui vous aidera à éviter les erreurs ou les potentiels litiges liés aux congés. Les conventions collectives sont mises à jour directement dans Keeple pour que vous n’ayez pas à vous en occuper. Ainsi, la conformité réglementaire de votre entreprise dans le secteur du commerce de gros est garantie.
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La FAQ
Comment bien choisir son logiciel de congés et absences ?
Un bon logiciel de gestion des congés payés et des absences est avant tout une solution qui répond à l’ensemble de vos besoins et qui s’adapte à votre entreprise. C’est pour cette raison que nous avons développé un logiciel 100% paramétrable qui prend en compte toutes les conventions collectives, tous les contrats de travail et tous les types de congés.
Pourquoi un logiciel de congés est-il plus efficace qu’Excel ?
Excel peut sembler être l’outil à la fois idoine et puissant pour gérer les congés… En apparence !
En réalité… L’ensemble des collaborateurs n’ont pas une vision globale de la situation, les fichiers démultipliés sont sources d’erreurs dans les circuits de validation et dans la paie, les collaborateurs n’ont pas accès à leur solde en temps réel et doivent demander l’assistance des RH, … Et on en passe !
Quels sont les types de congés disponibles dans Keeple ?
Tous les types de congés sont disponibles dans Keeple : des congés payés aux congés spéciaux, en passant par les arrêts maladie… L’ensemble des congés et des absences seront gérés dans Keeple. Enfin un seul outil pour tout gérer !
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des congés et des absences ?
Les avantages sont nombreux :
– Faciliter la pose et la maîtrise des soldes de congés côté du collaborateur.
– Simplifier la vie du service des ressources humaines, fini les fichiers excel ou word.
– Mieux planifier la gestion des congés entre services !
