Keeple : logiciel de gestion de congés
Gérer facilement vos congés payés et absences depuis votre mobile avec une application de gestion de congés ergonomique
Vous êtes à la recherche d’une solution de gestion RH complète, simple et ergonomique pour la gestion des congés dans votre entreprise ?
Keeple logiciel Congés est fait pour vous et made in France.
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ERGONOMIQUE
FONCTIONNEL
GAIN DE TEMPS
APP MOBILE
Pourquoi choisir le logiciel congés Keeple pour gérer vos absences et vos congés payés ?
Directement dans notre outil de gestion RH, vos collaborateurs peuvent accéder à leurs soldes de congés et gérer toutes leurs demandes d’absences depuis leur smartphone. Par notification, les managers sont avertis pour accepter ou refuser en fonction des demandes et des justificatifs fournis.
L’innovation réside dans l’intégration des conventions et politiques RH, cela permet de calculer automatiquement tout ce qui va être nécessaire pour l’export vers la paie. Keeple Congés remplace vos fichiers Excel.
Un outil de gestion des congés payés avec une application mobile simple et ergonomique
Le logiciel de gestion RH a été pensé à la fois pour les RH, pour les managers, mais également pour les collaborateurs. C’est pour cela que Keeple Congés est à la fois simple d’utilisation, ergonomique et intuitif.
Le collaborateur peut effectuer sa demande de congés sur la solution RH Keeple, depuis son smartphone, tout en consultant son solde ou le planning des congés de l’équipe. Le manager recevra une notification pour lui indiquer qu’il a reçu une nouvelle demande de congés à statuer. Tout est réalisé en quelques clics seulement.
En tant que professionnelle des ressources humaines, une solution RH comme Keeple vous apportera de nombreux avantages. Par exemple, vous aurez une meilleure gestion des congés, une meilleure gestion de l’absentéisme et vous gagnerez du temps au quotidien en étant moins sollicité par les collaborateurs, mais aussi grâce à l’export comptable qui pourra être intégré en paie.
Gagnez du temps : 85h / mois en moyenne
- Pose des congés et télétravail très simple et rapide (web et application mobile)
- Validation des congés par les managers en 2 clics
- Notifications aux collaborateurs et aux managers pour faciliter le traitement des demandes
- Rappels de suivi paramétrables
- Exports comptable prêts à intégrer en paie
Améliorez l'expérience-collaborateur
- Autonomie des collaborateurs
- Visualisation intelligente des soldes
- Synchronisation Google Workspace et Outlook
- Affichage des vacances scolaires lors de la pose de congés
- Planning d’équipe mis à jour en temps réel
- Plus besoin d’Excel ou de Word
Simplifiez la veille RH au quotidien
- Plus de 600 conventions collectives gérées
- Tous types de contrats de travail
- Tous types de congés et absences
- Gestion du CET
- Mise en conformité avec le code du travail, toutes obligations
- 100 logiciels de paie connectés
Déposez vos congés depuis votre mobile
- Consultation des plannings de l’équipe
- Pose des congés en quelques clics
- Notification lors de la mise à jour du statut de la demande
- Approbations des demandes d’absences depuis le smartphone pour les managers
- Consultation du solde de congés à tout moment
Gestion du flex office directement dans Keeple
CRÉATION DE CATÉGORIE SUR-MESURE
- Télétravail, déplacement, jours d'école, intervention, etc.
- Assigner les catégories pour un service, un seul collaborateur ou pour toute l'entreprise
WORKFLOW DE VALIDATION
- Mise en place d'un système de validation pour les jours de télétravail
- Approbation ou refus par le manager
POLITIQUE DE FLEX OFFICE
- Créer votre politique de flex office pour définir le nombre de jours / semaine acceptés, les jours autorisés sur la semaine, si les demi-journées sont autorisées, etc.
SYNCHRONISATION AUTOMATIQUE
- Synchronisation automatique avec votre agenda professionnel pour y ajouter vos jours de mobilité
Keeple, un logiciel de gestion des absences pour la dématérialisation des congés payés et tous types de congés.
Vous pouvez déposer tous types de congés depuis votre smartphone grâce à notre application mobile Keeple ou directement depuis votre ordinateur :
- Congé payé
- Congé maladie
- Congé sans solde
- RTT
- Congé sabbatique
- Congé maternité
- Congé pathologique
- Congé paternité
- Congé parental
- Congé enfant malade
Une lisibilité claire et 100% paramétrable pour la gestion des congés et des absences
- Statut des demandes de congés (approbation, modification ou refus des congés et absences)
- Vacances scolaires (toutes zones préremplies)
- Jours non travaillés dans l'entreprise
- Catégorie de couleurs paramétrable
Des collaborateurs autonomes pour la pose des absences et du télétravail
- Visualisation du solde des comptes de congés
- Synchronisation Google Workspace et Outlook
- Pose des jours de télétravail
- Notifications approbation manager
- Disponible sur le web, iOS et Android
Un planning d'équipe clair et complet (absences et télétravail)
- Visualisation collaborateurs présents, absents ou en télétravail
- Suivi des absences simple et rapide
- Visualisation des vacances scolaires, toutes zones
- Toutes les équipes en un coup d'oeil
Pourquoi choisir notre outil RH Keeple ?
- Solution SaaS sécurisée : vos données RH sont protégées et accessibles à tout moment, n’importe où.
- Facilité d’utilisation : Keeple, notre solution de gestion RH, est intuitif et ne nécessite aucune formation pour les collaborateurs.
- 100 % personnalisable : adaptez notre solution à vos besoins spécifiques, quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise.
- Logiciel de planning de congés : mis à jour en temps réel
- Support client exceptionnel : notre équipe de support dédiée est toujours là pour vous aider.
Avec l'application mobile Keeple, gérez les congés payés et les absences au sein de votre entreprise… Facilement et sans papiers !
Keeple est un logiciel RH qui offre une expérience multi-appareils pour la gestion des congés et des absences extrêmement fluide : mobile, ordinateur portable ou ordinateur de bureau.
Collaborateurs
Ils demandent des congés, fournissent une preuve d’absence si nécessaire (maladie, congés spéciaux, …), reçoivent des notifications lorsque les congés sont approuvés, vérifient leur solde de congés annuels à jour en temps réel et visualisent le planning d’absences avec des droits d’utilisateur personnalisés depuis l’application mobile.
Managers
Ils approuvent ou refusent les congés, demandent plus d’informations si besoin, transmettent à un autre approbateur, demandent des congés au nom de leurs collaborateurs, consultent en temps réel le solde des congés annuels à jour de leurs employés et visualisent leur planning de travail d’équipe de manière personnalisée depuis l’application mobile.
RH
Dans notre outil de gestion RH, ils peuvent faire tout ce que font les managers, mais pas que… Ils peuvent aussi faire des ajustements manuels, ajouter des collaborateurs, ajouter des comptes de congés, modifier les droits des utilisateurs, exporter facilement le statut des congés vers la paie sans erreurs, …
Les logiciels de paie compatibles avec notre outil de gestion RH Keeple
Le logiciel RH Keeple simplifie et automatise la synchronisation des données liées aux ressources humaines qu’il faudra transmettre en paie.
Pour cela, Keeple vous permet d’exporter en quelques clics les données présentent dans Keeple Congés ou Keeple Temps et Activités grâce à un fichier d’export et de les implémenter directement dans votre logiciel de paie.
Nous vous accompagnons du départ afin de paramétrer le bon export pour vous simplifier la gestion administrative.
De ce fait, Keeple est compatible avec l’ensemble des logiciels de paie, car nous saurons l’adapter en fonction des besoins.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de logiciel de paie compatible. Si vous avez un doute, contactez-nous directement pour que l’on puisse vous apporter une réponse.
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Keeple Logiciel Congés & Absences en vidéos :
La FAQ
Comment bien choisir son logiciel de congés et absences ?
Un bon logiciel de gestion des congés payés et des absences est avant tout une solution qui répond à l’ensemble de vos besoins et qui s’adapte à votre entreprise. C’est pour cette raison que nous avons développé un logiciel 100% paramétrable qui prend en compte toutes les conventions collectives, tous les contrats de travail et tous les types de congés.
Pourquoi un logiciel de congés est-il plus efficace qu’Excel ?
Excel peut sembler être l’outil à la fois idoine et puissant pour gérer les congés… En apparence !
En réalité… L’ensemble des collaborateurs n’ont pas une vision globale de la situation, les fichiers démultipliés sont sources d’erreurs dans les circuits de validation et dans la paie, les collaborateurs n’ont pas accès à leur solde en temps réel et doivent demander l’assistance des RH, … Et on en passe !
Quels sont les types de congés disponibles dans notre solution de gestion RH Keeple ?
Tous les types de congés sont disponibles dans Keeple : des congés payés aux congés spéciaux, en passant par les arrêts maladie… L’ensemble des congés et des absences seront gérés dans Keeple. Enfin un seul outil pour tout gérer !
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des congés et des absences ?
Les avantages sont nombreux :
– Faciliter la pose et la maîtrise des soldes de congés côté du collaborateur.
– Simplifier la vie du service des ressources humaines, fini les fichiers excel ou word.
– Mieux planifier la gestion des congés entre services !
