Améliorer votre gestion des temps grâce à un logiciel RH
Gérer les temps et les activités avec Keeple
Le logiciel RH, Keeple, dédié à la gestion des temps et des activités pour vous permettre de gagner en productivité.
Une solution 100 % made in France, pour accompagner tous les collaborateurs de votre entreprise.
Que vous soyez un professionnel des ressources humaines, un collaborateur ou un manager, notre outil ergonomique vous offre des avantages considérables.
Accessible depuis l'application mobile Keeple
Vos collaborateurs peuvent gérer les temps directement depuis leur smartphone grâce à l’application mobile du logiciel RH Keeple.
En quelques clics, ils peuvent compléter le temps passé sur une tâche, une activité ou un projet. Le chronomètre leur permet de calculer en temps réel le temps passé.
La complétude des feuilles de temps est réalisée de manière fluide, vous avez simplement à compléter vos horaires, les jours d’absences sont automatiquement renseignés grâce à Keeple Congés.
Vous retrouverez tout dans une seule application de gestion du temps.
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Découvrez toutes nos fonctionnalités et les bénéfices de Keeple au travers d'une démo !
Note moyenne de nos clients
sur plus de 3000 avis
Gain moyen de temps constaté par nos clients ayant Keeple et N2F
Taux de recommandationde nos clients
« Keeple est un logiciel simple, agile. L’application est agréable, “user-friendly”, instinctive.
Avec le consulting et le support, c’est toujours très clair. Je n’ai pas besoin de demander une deuxième fois. Les services me conviennent très bien, en cas de problème, c’est rapidement réglé. »
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Les logiciels de paie compatibles avec Keeple
Le logiciel RH Keeple simplifie et automatise la synchronisation des données liées aux ressources humaines qu’il faudra transmettre en paie.
Pour cela, notre application de gestion du temps nous permet d’exporter en quelques clics les données présentent dans Keeple Congés ou Keeple Temps et Activités grâce à un fichier d’export et de les implémenter directement dans votre logiciel de paie.
Nous vous accompagnons du départ afin de paramétrer le bon export pour vous simplifier la gestion administrative.
De ce fait, Keeple est compatible avec l’ensemble des logiciels de paie, car nous saurons l’adapter en fonction des besoins.
Vous trouverez ci-dessous des exemples de logiciel de paie compatible. Si vous avez un doute, contactez-nous directement pour que l’on puisse vous apporter une réponse sur notre logiciel de gestion des temps et des activités.
Nos fonctionnalités pour gagner du temps sur la gestion des temps
Gain
de temps
La gestion automatisée des feuilles de temps permet de gagner du temps sur la saisie, la gestion et l’analyse des feuilles de temps.
Les collaborateurs enregistrent facilement leurs heures de travail dans l’application de gestion du temps de travail, les managers peuvent les approuver en quelques clics et vous pourrez générer des rapports en temps réel.
Meilleure
fiabilité
Vous n’avez plus d’erreurs humaines, car grâce à un logiciel de gestion des feuilles de temps, plus besoin de ressaisir.
Vous pouvez exporter les données vers la paie, les congés sont synchronisés et ajoutés automatiquement dans la feuille de temps de notre logiciel gta RH.
Suivi
en temps réel
Un outil de gestion des temps comme Keeple, vous permet de générer automatiquement des rapports en temps réel.
Ainsi, vous pourrez avoir des statistiques sur le nombre d’heures travaillées, sur le temps passé par projet, etc. Vous aurez une meilleure gestion du temps de travail en entreprise.
Conformité
légale
La gestion automatisée des feuilles de temps vous permet de simplifier la conformité aux réglementations.
Les heures supplémentaires sont automatiquement générées dans notre application de suivi du temps de travail et les congés redescendent dans les feuilles de temps. Les audits seront facilités grâce à des rapports détaillés.
Accès
partout
Un logiciel en SaaS vous permet d’avoir un accès n’importe où.
Ainsi, que vos équipes soient au bureau, en déplacement ou en télétravail, ils peuvent saisir leur temps facilement directement dans notre outil RH.
Optimisation
des coûts
Grâce à un outil de gestion des temps, vous pourrez simplement ajuster les ressources, repérer les temps perdus, calculer le temps passé sur les projets pour les refacturer au client si besoin, etc.
Augmentez la productivité de toute l'entreprise
La gestion efficace du temps de travail est devenue essentiel à la productivité en entreprise. Une application de gestion du temps et des activités facilite cette tâche en offrant la possibilité de maximiser l’utilisation des ressources humaines, d’avoir un suivi minutieux des activités des employés et une optimisation des processus.
L’application de gestion du temps, Keeple, offre une plateforme centralisée où les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail, leurs congés et même leurs tâches spécifiques. Grâce à l’ensemble de ses fonctionnalités, les responsables RH et les managers peuvent avoir une vue d’ensemble du temps de travail de chaque collaborateur, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Une des fonctionnalités clés pour permettre d’augmenter la productivité est le suivi en temps réel du temps de travail. Cela permet de garantir la conformité aux politiques de l’entreprise en matière d’heures de travail, mais aussi d’identifier les écarts entre le temps prévu et le temps réellement consacré à une tâche. En analysant ces données, les managers peuvent ajuster les affectations de tâches, réallouer les ressources et optimiser les processus pour maximiser la productivité globale de l’entreprise.
Les reportings avancés 100 % sur-mesure vont permettre aux responsables RH et aux managers d’analyser les données sur le temps de travail, les absences et les performances individuelles et collectives. Les rapports sur-mesure, disponible dans le logiciel GTA, vous permettent également de faire des statistiques détaillées par projet.
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La FAQ
Un logiciel de gestion des temps et des activités permet aux salariés d’une entreprise d’enregistrer ses heures de travail et de pouvoir intégrer ses heures par activités. C’est à partir de ce type de logiciel que les feuilles de temps peuvent être traitées pour ensuite les intégrer en paie, plutôt que de les faire manuellement ou à partir d’un fichier Excel.
Un logiciel de GTA possède de multiples avantages :
- L’automatisation de la gestion des temps de présence des collaborateurs. Ils pourront saisir directement dans le logiciel leur temps réel de travail qui pourra ensuite être approuvé par leur manager avant de partir au service RH. Ainsi, vous évitez de perdre du temps à ressaisir, tout est automatisé.
- L’intégration des temps de travail par activités / projets. Les collaborateurs intègrent dans le logiciel de GTA les différents projets sur lesquels ils travaillent pour ensuite indiquer le temps passé par projet. Cela permet d’identifier le manque de ressources, la rentabilité d’un projet, mais également de pouvoir refacturer si vous le souhaitez le temps passé sur le projet à vos clients.
- Une visibilité claire sur les temps de travail et les temps par projets grâce aux différents rapports et statistiques qui peuvent être proposés.
- Des alertes lorsque les temps de travail ne sont pas respectés (si une personne fait trop d’heure sur une journée, si les temps de pause ne sont pas respectés, etc.).
Opter pour un logiciel de gestion des temps et des activités va offrir un gain de temps considérable pour les collaborateurs, les managers et les services RH.
Pour le choix d’un logiciel de gestion des temps et des activités, il faudra lister vos besoins en amont afin d’étudier les logiciels qui peuvent correspondre.
Le logiciel que vous choisirez devra être simple d’utilisation, pratique et surtout, il devra s’adapter à vos besoins.
En effet, il peut être compliqué d’intégrer dans une entreprise un nouveau logiciel et encore plus un logiciel de gestion des temps qui peut être vu comme une surveillance par vos collaborateurs. Il est donc important de prendre ce paramètre en compte et de proposer à vos collaborateurs un outil ergonomique sur lequel il sera facile d’aller et de prendre plaisir à l’utiliser au quotidien.
N’hésitez pas à demander une démo du logiciel pour découvrir l’outil et poser toutes les questions nécessaires avant la prise de décision.
