SAS N2JSoft
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Dans ce qui suit le terme « Vous » ou « Vos » s’adresse à toute personne concernée par les traitements de données personnelles objet de la présente politique de confidentialité.
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✓ Quelles sont les données que nous collectons,
✓ Pourquoi vos données sont traitées,
✓ A qui vos données sont transmises,
✓ Pendant combien de temps nous conservons vos données,
nous vous invitons à consulter les informations qui figurent sur les liens suivants :
➢ Si vous êtes un visiteur de notre site web
➢ Si vous êtes un client/utilisateur du logiciel Keeple
➢ Si vous recevez des communications commerciales de la part de N2JSOFT
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GESTION DES DONNÉES RECCUEILLIES VIA UN FORMULAIRE SUR LE SITE KEEPLE OU SUR UN FORMULAIRE HÉBERGÉ PAR GOOGLE, LINKEDIN OU FACEBOOK
Afin de vous apporter des conseils pertinents quant aux solutions apportées, nous collectons les données suivantes :
Ces données sont stockées durant 2 ans, en France, sur 2 datacenters. Le propriétaire des datacenters donne toutes les garanties nécessaires quant à la non-intrusion d’individus dans les centres de données.
Vos données ne sont en aucun cas transmises à des tiers aux fins de communication commerciales.
Vous êtes un client / utilisateur de Keeple : POURQUOI VOS DONNEES SONT-ELLES TRAITEES ?
N2JSOFT agit en qualité de sous-traitant de ses clients au sens du RGPD, pour traiter les notes de frais des utilisateurs pour leur compte.
A QUI TRANSMETTONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Vos données sont conservées au sein de N2JSOFT et ne sont pas transmises à des tiers saufs, à titre exceptionnel et exclusivement sur demande du client, par exemple dans le cadre d’un contrôle fiscal ou d’un contentieux.
Ces données peuvent être accédées par le sous-traitant hébergeur de N2J SOFT.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?
Vos données sont conservées comme convenu dans le contrat conclu entre N2JSOFT et son client.
POURQUOI VOS DONNEES SONT-ELLES TRAITEES ?
Nous avons recueilli vos données à l’occasion d’un contact, ou d’un essai du logiciel, ou parce que vous êtes client/utilisateur, ou ancien client/utilisateur.
Vos données sont traitées aux fins de pouvoir vous adresser des informations, des newsletters, ou encore des invitations à des évènements que nous ou nos partenaires organisent.
La base juridique de ce traitement est
o Soit votre consentement, recueilli au moment où vous renseignez vos données dans un formulaire.
o Soit notre intérêt légitime, aux fins de pouvoir communiquer sur les activités et l’expertise de N2JSoft.
VOUS POUVEZ À TOUT MOMENT REFUSER DE RECEVOIR DE TELLES COMMUNICATIONS, EN VOUS DESABONNANT DES ENVOIS EN UTILISANT LE LIEN DE DESINSCRIPTION DISPONIBLE, OU EN ECRIVANT A support@keeple.com
A QUI TRANSMETTONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Vos données ne sont en aucun cas transmises à des tiers aux fins de communication commerciales. Elles peuvent être transmises à nos fournisseurs, par exemple dans le cadre de la réalisation de mailings.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?
Si vous êtes un prospect, nous conservons vos données pendant une durée maximum de deux ans à compter de notre dernier contact.
QUELS SONT VOS DROITS ?
Vos droits sont à exercer auprès du responsable de traitement. Si vous êtes un utilisateur de Keeple, vous devez vous adresser au client qui a conclu le contrat avec N2JSOFT, et qui est le responsable RH.
Vous disposez du droit de demander l’accès à vos données à caractère personnel et la rectification des données inexactes.
Le droit d’accès L’exercice du droit d’accès permet de savoir si des données vous concernant sont traitées et d’en obtenir la communication dans un format compréhensible. Il permet également de contrôler l’exactitude des données et, au besoin, de les faire rectifier ou effacer. L’organisme auprès duquel vous demandez votre « droit d’accès » devra être en mesure de vous faire parvenir une copie des données qu’il détient sur vous et de vous renseigner sur : – les finalités d’utilisation de ces données, – les catégories de données collectées, – les destinataires ou catégories de destinataires qui ont pu accéder à ces données, – la durée de conservation des données ou les critères qui déterminent cette durée, – l’existence des autres droits (droit de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition), – la possibilité de saisir la CNIL, – toute information relative à la source des données collectées si celles-ci n’ont pas directement été récoltées auprès de vous, – l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris en cas de profilage, et la logique sous-jacente, l’importance et les conséquences pour vous d’une telle décision, – l’éventuel transfert de vos données vers un pays tiers (non-membre de l’UE) ou vers une organisation internationale Pour en savoir plus : https://www.cnil.fr/fr/le-droit-dacces-connaitre-les-donnees-quun-organisme detient-sur-vous Article 15 RGPD Articles 39, 40-1 à 43 Loi Informatique et Libertés |
Le droit de rectification Le droit de rectification permet de corriger des données inexactes vous concernant (âge ou adresse erronés) ou de compléter des données (adresse sans le numéro de l’appartement) en lien avec la finalité du traitement. Pour en savoir plus : https://www.cnil.fr/fr/le-droit-de-rectification-corriger-vos-informations Article 16 RGPD |
Articles 40 à 42 Loi Informatique et Libertés |
POUR TOUT TRAITEMENT REPOSANT SUR VOTRE CONSENTEMENT VOUS POUVEZ RETIRER À TOUT MOMENT VOTRE CONSENTEMENT AU TRAITEMENT en envoyant un mail à support@keeple.com
Vous pouvez demander l’effacement de vos données
(si retrait du consentement, si contrat sous réserve prescription, si sauvegarde des intérêts vitaux, dans certains cas mission d’intérêt public)
Le droit à l’effacement, ou droit à l’oubli La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque l’un des motifs suivants s’applique: a) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière; b) la personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement; c) la personne concernée s’oppose au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement, ou la personne concernée s’oppose au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 2; d) les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite; e) les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue par le droit de l’Union ou par le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis; ) les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre de l’offre de services de la société de l’information visée à l’article 8, paragraphe 1. Pour en savoir plus : Article 17 RGPD |
Vous pouvez demander la limitation du traitement, dans les cas et dans les limites prévues par la législation applicable.
Le droit à la limitation du traitement 1.La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique : a) l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ; b) le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation ; c) le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; d) la personne concernée s’est opposée au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée. Pour en savoir plus : Article 18 RGPD |
Vous pouvez vous opposer au traitement dès lors que celui-ci repose sur l’intérêt légitime de N2JSOFT.
Le droit d’opposition Vos données personnelles apparaissent dans un fichier non obligatoire et vous ne souhaitez plus qu’elles y figurent ? Le droit d’opposition vous permet de vous opposer à ce que vos données soient utilisées par un organisme pour un objectif précis. Vous devez mettre en avant « des raisons tenant à votre situation particulière », sauf en cas de prospection commerciale, à laquelle vous pouvez vous opposer sans motif. Pour en savoir plus : https://www.cnil.fr/fr/le-droit-dopposition-refuser-lutilisation-de-vos-donnees Article 21 RGPD Articles 38, 40-1 Loi Informatique et Libertés |
Vous disposez du droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans les conditions prévues par la législation applicable.
Le droit à la portabilité Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu’elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable du traitement auquel les données à caractère personnel ont été communiquées y fasse obstacle, lorsque: – a) le traitement est fondé sur le consentement en application de l’article 6, paragraphe 1, point a), ou de l’article 9, paragraphe 2, point a), ou sur un contrat en application de l’article 6, paragraphe 1, point b); – et b) le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés. Pour en savoir plus : Article 20 RGPD |
Vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication après votre décès de vos données à caractère personnel, conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables.
Le droit à définir des directives après son décès Pour en savoir plus : Article 40-1 Loi Informatique et Libertés |
Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, dans les cas et dans les limites prévus par la législation applicable.
Le droit à ne pas faire l’objet d’une décision automatisée 1.La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant |
des effets juridiques la concernant ou l’affectant de manière significative de façon similaire. 2.Le paragraphe 1 ne s’applique pas lorsque la décision: a) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et un responsable du traitement; b) est autorisée par le droit de l’Union ou le droit de l’État membre auquel le responsable du traitement est soumis et qui prévoit également des mesures appropriées pour la sauvegarde des droits et libertés et des intérêts légitimes de la personne concernée; ou c) est fondée sur le consentement explicite de la personne concernée. Pour en savoir plus : Article 22 RGPD Article 10 Loi Informatique et Libertés |
NOUS CONTACTER
Vous pouvez exercer les droits dont vous disposez en envoyant un mail à support@keeple.com.
Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais, sous réserve de justifier de votre identité en joignant une copie de votre titre officiel d’identité à votre e-mail ou courrier.
RECLAMATIONS AUPRES DE LA CNIL
Vous pouvez introduire une réclamation relative aux traitements de vos données à caractère personnel auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) – www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy 75007 Paris.
Pour plus d’information sur les modalités de réclamation : https://www.cnil.fr/fr/cnil direct/question/844.
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