Un logiciel GTA (gestion des temps et activités) est un outil RH indispensable pour les entreprises de toutes tailles. Simplification du suivi des présences et des absences, reporting des activités, planification et répartition des tâches dans un projet… Ce type de logiciel offre de multiples fonctionnalités et avantages qui répondent aux besoins des entreprises en fonction de leurs organisations et de leurs secteurs d’activité. D’autant qu’un outil de gestion des temps est bien plus, comme on a tendance à l’oublier, qu’un simple outil de suivi du temps de travail, et permet de fluidifier les process en interne. Pour toutes ces raisons, il représente un excellent retour sur investissement. Mais face à la multiplication des logiciels de gestion RH sur le marché, il peut être compliqué de choisir la plus adaptée. Voici une sélection de 10 logiciels GTA pour vous aider dans votre décision.
Comment choisir un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) ?
Avant toute chose, il est important d’identifier ses besoins. Si la GTA est cruciale pour toutes les entreprises, les objectifs ne seront pas les mêmes pour une startup et une PME – sans parler de l’organisation. C’est pourquoi vous devrez prendre le temps de déterminer les fonctionnalités sur lesquelles vous ne pouvez pas faire l’impasse avant de comparer les offres.
1. Keeple
En tant que logiciel SIRH, Keeple propose plusieurs services à la carte pour simplifier la gestion RH dans son ensemble : gestion des congés payés et des absences, notes de frais… ainsi qu’un module de gestion des temps et des activités. Grâce au principe d’applications interconnectées, son premier atout est sa connexion avec le module Keeple Congés, qui va permettre le report automatique des absences et des heures supplémentaires notifiées dans le module GTA vers le module Congés. Gain de temps également avec la centralisation du calendrier de messagerie.
Autrement, notre logiciel de gestion RH, Keeple, couvre toutes les fonctionnalités essentielles d’un logiciel GTA, parmi lesquelles :
- Saisie des temps, paramétrables soit en présentiel (en horaires, en heures ou en jours), soit par activité ou projet ;
- Création de feuilles de temps ;
- Gestion des heures supplémentaires ;
- Rappels automatiques en cas de retards de déclarations ;
- Exportation des données de gestion de la paie ;
- Statistiques et reportings des temps passés par projet ;
- Configuration sur-mesure.
Il sera recommandé aussi bien pour les services RH que pour les managers souhaitant une solution de GTA dotée d’une interface simple d’utilisation, dans le but d’une prise en main rapide de chaque utilisateur.
2. KiwiRH
KiwiRh propose une solution accessible dont les mots d’ordre sont transparence et simplicité. Adaptée à la plupart des secteurs d’activité, elle permet de suivre en temps réel les activités de chaque employé, à partir d’un tableau d’affichage épuré. Parmi ses fonctionnalités clés, on retient :
- Saisie des temps de travail depuis tout type de support ;
- Suivi du temps passé par projet ;
- Calcul automatique du total d’heures travaillées et heures supplémentaires ;
- Tableau de bord transparent ;
- Application mobile.
3. Eurécia
Eurécia Temps & Activités est l’un des modules du logiciel de gestion RH Eurécia, à destination des PME/TPE et ETI. Il offre la possibilité de déploiements sur mesure, avec des interfaces complètes adaptées aux entreprises ayant des besoins assez lourds en termes de gestion RH. Le module GTA comprend :
- Centralisation du pointage ;
- Contrôle des horaires ;
- Validation des feuilles de temps ;
- Calcul automatique des majorations, primes et heures supplémentaires.
4. Timmi Temps
Timmi Temps est un logiciel GTA qui fait partie d’une suite logicielle éditée par Lucca, et qui met l’accent sur la saisie simplifiée et l’optimisation du temps. Il se présente comme un tableau de bord intuitif offrant une vue d’ensemble sur la saisie, le suivi et le contrôle des temps de travail. Une configuration orientée collaborateurs pour faciliter la gestion des temps en entreprise. Les fonctionnalités à noter :
- Suivi et traitement automatique des heures supplémentaires ;
- Saisie simplifiée des temps de travail pour les collaborateurs ;
- Exportation des données en paie ou récupération.
5. Beebole
Beebole est une solution de gestion des temps et des activités très puissante qui sera adaptée aux grands groupes – mais peut s’appliquer à des secteurs variés. Son interface personnalisable répond aux besoins à la fois des collaborateurs ou consultants, des managers et responsables d’équipes, des directions des ressources humaines et des directions des affaires financières. À retenir de ses fonctions de suivi d’activité :
- Approbation des feuilles de temps via un flux de validation automatisé ;
- Planification des projets simplifiée ;
- Logiciel disponible en 11 langues ;
- Calcul automatique des heures supplémentaires et heures facturables.
6. Digital Timesheets par Traxxeo
Traxxeo est un éditeur de logiciels de gestion spécifique au BTP et à l’ingénierie. Par conséquent, sa solution de gestion des temps et activités est particulièrement adaptée aux équipes en situation constante de mobilité, pour des PME comptant 50 salariés minimum jusqu’aux grands groupes. Cette application mobile a pour but de simplifier la déclaration des tâches, heures de travail, congés ou absences et tout autre information nécessaire à l’élaboration de la paie. On retiendra également :
- Un mode hors ligne pour une utilisation sur chantier ;
- Un pré-remplissage des heures et des jours ;
- Un suivi budgétaire ;
- L’ajout simplifié de nouveaux prestataires.
7. Factorial
Factorial est un logiciel s’appuyant sur un système de pointage rigoureux pour réduire les retards et le taux d’absentéisme, dans une optique d’amélioration de la productivité. Il s’agit d’une solution de suivi des temps transparente, facilement accessible à tous les collaborateurs pour leur permettre de renseigner eux-mêmes leurs heures d’entrée et de sortie, et renforcer l’autonomie au sein des équipes. Plusieurs fonctionnalités personnalisables sont proposées :
- Saisie des temps de travail et d’absence sur ordinateur, smartphone ou par QR code ;
- Application de pointage horaire paramétrable ;
- Évaluation des temps de travail via des KPI partagés.
8. Azuneed RH
Azuneed RH propose une solution GTA simple pour la gestion du temps de travail des salariés en PME/TPE et startups. Là aussi, l’idée est de laisser chaque collaborateur saisir son temps de travail, via un planning horaire pré-rempli, pour ensuite permettre un suivi analytique. Ses atouts :
- Une saisie des temps ultra simplifiée ;
- Le calcul automatique des heures et bascules sur les compteurs de récupération ;
- L’exportation de la paie ;
- Une interface ergonomique.
9. Fortify
Le logiciel de gestion des temps et activités édité par Fortify vise à simplifier la planification et la gestion RH dans les PME et ETI. Il propose des fonctionnalités de pilotage RH avec gestion des plannings, badgeuse, pointeuse et contrôle d’accès. L’objectif : simplifier la communication entre les équipes opérationnelles et les ressources humaines, en permettant notamment à ces dernières d’anticiper les problèmes de gestion du temps. Ce qui implique, par exemple :
- Des rapports d’activité sur mesure ;
- Un système de déclarations d’activité personnalisable ;
- L’exportation simplifiée des plannings ;
- La dématérialisation du pointage en mobilité.
10. Combo
Un peu dans le même esprit, Combo est une solution GTA axée sur le pilotage RH. Très simple à prendre en main et collaborative, elle s’adresse davantage aux secteurs d’activités gérant la répartition des temps par créneaux horaires ou shifts : commerçants, restaurants, hôtellerie, etc. Parmi ses fonctionnalités paramétrables, on compte :
- Une pointeuse digitale avec signature numérique ;
- Un suivi opérationnel des plannings en temps réel ;
- Un outil de planning intuitif pour des shifts faciles à aménager.
Logiciel GTA : un choix stratégique
Chaque logiciel de gestion des temps et activités va se présenter avec une multitude de fonctionnalités, ainsi que ses avantages et ses inconvénients. D’où l’importance de réaliser un audit détaillé de ses besoins en amont, pour se simplifier la tâche et éviter les mauvaises surprises. Vous aurez également tout intérêt, d’une part, à vous tourner vers un éditeur de solution RH expérimenté… et d’autre part, à prendre le temps de tester la solution.
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